Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu kinh doang gồm có:

+ Đơn đề nghị cấp Giấy CNĐKKD xăng dầu (theo mẫu)( kèm theo nghị định 55/2007)

+ Bản sao hợp lệ Giấy CNĐKKD

+ Văn bản về địa điểm xây dựng và thiết kế công trình theo từng trường hợp sau:

* Đối với cửa hàng xây dựng trên đất liền: Địa điểm xây dựng phải phù hợp với quy hoạch của địa phương được UBND tỉnh phê duyệt; phải có Giấy phép xây dựng và thiết kế theo đúng thiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh cấp.

* Đối với cửa hàng nổi trên sông: Phải neo đậu tại nơi được cơ quan có thẩm quyền quản lý đường sông chấp thuận, có thiết kế kỹ thuật do một tổ chức có tư cách pháp nhân được phép hoạt động thiết kế theo quy định của Nhà nước.

+ Bản sao hợp lệ Giấy phép quảng cáo thực phẩm , giấy chứng nhận về phòng chống cháy nổ do cơ quan PCCC cấp tỉnh cấp.

+ Bản sao hợp lệ Giấy CN đảm bảo vệ sinh an toàn môi trường do cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh cấp.

+ Thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Sở.

+ Sau khi xem xét tính hợp lệ của Bộ hồ sơ, cán bộ thụ lý Hồ sơ sẽ giao phiếu tiếp nhận Hồ sơ và hẹn ngày đến thẩm định tính chính xác của các điều kiện kinh doanh tại cơ sở. Trường hợp Hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận Hồ sơ hướng dẫn Thương nhân chỉnh sửa hoàn thiện theo quy định.

+ Toàn bộ hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển về phòng quản lý thương mại để Lãnh đạo phòng bố trí cán bộ và lịch thẩm định trực tiếp tại cơ sở.

+ Khi thẩm định trực tiếp tại cơ sở, Cán bộ thẩm định phải lập Biên bản tại chỗ để làm căn cứ xét cấp giấy chứng nhận cho Thương nhân.

+ Giấy chứng nhận được cấp sẽ chuyển trả lại bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả cho thương nhân. Vì lý do nào đó không thể cấp Giấy chứng nhận được Phòng Quản lý thương mại tham mưu trình Lãnh đạo sở trả lời thương nhân bằng văn bản và thông báo rõ lý do